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2020年11月18日 [会議・ミーティング]

【コンサル現場から】議事録作成を継続したら社長から嬉しいコメントが!

ある顧問先では、新規事業のプロジェクトを立ち上げて、社員数名+私で毎月会議を行っています。社長はその会議には参加せず、社員の自主性に任せるということで運営を行ってきました。

プロジェクトのテーマは決して簡単なものではなく、毎回進捗に苦しむ状況でしたが、議事録については、毎回プロジェクトのメンバーが、しっかりと作成していました。

時間的にも会議終了後にすぐに議事録を作成し、社長以下幹部とメンバーにメールで配信することで、メンバーへの情報共有が図れているようでした。

そんな中、なんと今回は社長からうれしい返信が!(以下)

「今まで皆さんが頑張ってきたこのプロジェクトを、なんとか新規事業に結びつけたいと思っています。うまくいけば、来年度から予算を取り、会社全体の活動にできるよう検討していますので、さらに頑張ってください!」

社長は、毎回議事録を見て考えていたのですね!私自身も、改めて議事録の大切さを実感しました。
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