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中小企業診断士による​ブルーオーシャンコンサルティング

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2020年11月18日 [コラム]

【コンサル現場から】議事録作成を継続したら社長から嬉しいコメントが。

こんにちは。ブルーオーシャンコンサルティングの中小企業診断士 西端です
今日は、ある顧問先で起きた議事録作成に関するうれしいことを書きます

顧問先で新規事業のプロジェクトを立ち上げて、社員数名+私で毎月会議を行っていました。
その会議には社長は参加せず、社員の自主性に任せるということで運営を行っていました。
プロジェクトのテーマも簡単なものではなく、毎回進捗に苦しむ状況でしたが、議事録についてはプロジェクトのメンバーが毎回プロジェクト会議の内容をちゃんと作成していました。時間的にも会議終了後にすぐに議事録を作成し、社長以下幹部とメンバーにメールで配信することで、メンバーへの情報共有が図れていました。
そうするとなんと今回は、社長からうれしい返信が。
「今まで皆さんが頑張ってきたこのプロジェクトをなんとか新規事業に結びつけたいと思っています。うまくいけば来年度から予算を取って会社全体の活動にできるよう検討していますので、さらに頑張ってください」とのこと。

社長はちゃんと毎回議事録を見て考えていたのですね。
改めて議事録の大切さを実感しました!
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